Nous avons mis en sommeil cette activité lors de notre saut technologique de l’argentique vers le numérique. En effet, à l’époque, en 2003, acquérir un capteur numérique ayant une dynamique (capacité à restituer fidèlement les contrastes) adaptée à la photographie de peinture était un investissement hors de notre portée. Depuis, la concurrence et les progrès technologiques aidant, les tarifs musclés des appareils photo réflex de qualité ont baissé ce qui nous a permis d’acquérir et de valider un matériel apte à satisfaire les besoins d’un grand nombre de professionnels des arts graphiques.

Les professionnels intéressés par ce service ont la possibilité de demander un devis en ligne et de le recevoir sous 48 heures maxi.

Pour tout savoir sur « Photographie de peinture » (qualité des prises de vues, tarifs, CGV, Références professionnelles, etc) rendez-vous sur le site officiel : www.photographie-peinture.fr

Falaise de la Hague (1841-1842) Jean-François Millet, Musée Thomas-Henry (Cherbourg)

DotProject est un logiciel de gestion de travail collaboratif, un groupware en somme selon le jargon des informaticiens.  Il s’adresse aussi bien aux collectivités qu’aux Conseils d’élus,  aux TPE/PME ou encore  aux associations. Il offre à ses utilisateurs la possibilité de gagner beaucoup de temps et d’énergie en proposant une gestion complète de conduite de projets avec attribution des tâches et suivi de leur avancement, un calendrier ainsi qu’un carnet de contacts, des forums pour débattre de telle ou telle opportunité sans contrainte de lieu ou de moment, un partage de fichiers de travail rattaché ou non à un projet, etc.

Dotproject est particulièrement bien taillé pour les groupes d’utilisateurs qui sont amenés à travailler à partir de différents sites, ce qui est le cas des élus qui travaillent aussi bien de chez eux que du lieu de la collectivité pour laquelle ils ont été élus.

Une solution facile à installer et à entretenir

DotProject est une application web. C’est à dire qu’il nécessite pour fonctionner d’être installé sur un serveur web - comme un site internet classique - à condition que celui-ci propose le langage PHP et la base de donnée MySQL ce qui est le cas de 95% des hébergements mutualisés.
Une fois le logiciel installé, il ne demandera plus aucune intervention (hormis les mises à jour). L’accès à DotProject se fait ensuite par une paire classique d’indentifiant : « login et mot de passe ».

Cerise sur le gâteau, DotProject est un logiciel libre proposé en téléchargement gratuit à partir de son site de développement : http://www.dotproject.net/

Une autre manière de concevoir le travail en groupe

DotProject met à disposition de ses utilisateurs les principaux modules nécessaires à un travail collaboratif efficace. Il propose un bon équilibre entre richesse des fonctionnalités et prise en main par des néophytes (une formation de quelques heures est tout de même conseillée). Trop riche en fonctionnalités, un groupware peut dissuader certains membres d’un groupe de travail de l’utiliser ce qui dans ce cas anihile complètement ce pourquoi il a été conçu, c’est à dire gagner du temps !

Parmi les principaux modules proposés par DotProject on trouve :

• Un carnet d’adresse ;
• Un calendrier et son gestionnaire d’évènements qu’il est possible de personnaliser pour introduire une gestion minimaliste de ressources comme la réservation des salles ;
• Un gestionnaire de projets et de tâches ;
• Un gestionnaire de fichier (attaché à des projets ou non) ;
• Des forums (attachés à des projets ou non) ;
• Un gestionnaire de tickets pour le suivi des incidents (une fonctionnalité plutôt orientée SAV) ;
• Etc.

Outre ces fonctionnalités, DotProject introduit une notion intéressante de traçabilité de l’information. En effet, une fois les tâches programmées et attribuées à leurs particpants par courriel, il est beaucoup plus facile pour un chef de projet de trouver d’où vient le problème et d’y remédier si d’aventure un projet n’avançait pas comme il devrait.

DotProject n’est pas seul au monde

Il existe quantité de groupwares à travers le monde. Pour rester dans la même philosophie du logiciel libre, nous suggérons trois autres projets intéressants à étudier au cas ou DotProject ne convennait pas :

1. egroupware ;
2. phprojekt ;
3. phpcollab.

Egroupware est assurément d’une autre dimension, son design tout d’abord rassure par son aspect très professionnel. Il propose a peu près les mêmes fonctionnalités que DotProject mais de manière plus riche et plus précise. Son carnet d’adresse peut-être interfacé par exemple avec un client mail comme Outlook. Il est possible à partir d’egroupware de mettre en place un vrai site internet via son système de publication de contenu (CMS), Site MGR, piloté depuis l’interface du groupware.

Revers de la médaille, egroupware est gourmand en ressources machine. Il nécessite pour donner sa pleine mesure d’être hébergé sur une machine dédiée (un serveur virtuel suffisamment pourvu convient tout à fait), des dépendances logicielles sont à satisfaire et des réglages au niveau du langage PHP lui-même nécessitent d’avoir accès aux fichiers de configuration (un privilège rarement accordé sur des serveurs d’hébergements mutualisés).
http://www.egroupware.org

Phprojekt est certainement le groupware le plus proche de DotProject tant dans ses fonctionalités que dans son design (pour le moins rustique jusqu’aux versions 5.x). Il s’agit d’un projet allemand (le « K » de « projekt » laisse en effet peu de doute sur ses origines ). Fidèle à la réputation qu’ont les produits germaniques, Phprojekt est un groupware sur lequel on peut compter

Phprojekt est riche en fonctionnalités et relativement simple d’emploi. Il promet pour sa future version 6 un design beaucoup plus fluide et agréable (voir la capture ci-dessus). Phprojekt est économique à l’usage car il ne nécessite pas un hébergement spécifique pour fonctionner correctement.
http://www.phprojekt.com

PhpCollab comme son nom l’indique est lui aussi basé sur le langage PHP. Il s’agit, des quatres groupwares présentés dans cet article, du plus simple à prendre en main et à utiliser. Il ne nécessite pas de configuration serveur particulière et un hébergement gratuit du type Free lui convient tout à fait. On peut simplement lui reprocher une certaine lenteur dans le développement des mises à jour, pour ne pas dire son immobilisme depuis plusieurs années maintenant.

PhpCollab convient très bien à des projets de dimensions modestes ainsi qu’à de petites structures de quelques dizaines de membres tout au plus. En fait le grand mérite de PhpCollab c’est qu’il peut-être utilisé, pour qui n’a jamais employé ce genre de logiciel, comme une excellente solution de découverte du travail collaboratif via des moyens informatisés.
http://www.php-collab.com/blog

Quel lien y-a-t-il entre Lille Métropole, Le Conseil Général des Bouches du Rhône, Les villes de Toulon, Arles, Saint-Lô, Annemasse, etc ?
Toutes ces collectivités sont membres de l’Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour l’Administration et les Collectivités Territoriales (ADULLACT).

L’adullact est une structure unique en Europe. Elle est née fin 2002 et représente à ce jour 4575 structures territoriales regroupant elles-mêmes 37 232 238 habitants. L’objet de cette association est : « Soutenir et coordonner l’action des administrations et des collectivités pour promouvoir, développer, mutualiser et maintenir un patrimoine commun de logiciels libres utiles aux missions de service public (administration, éducation, monde associatif, santé…)« .

Optimisation la dépense publique en terme d’infrastructure logicielle

« L’aventure a démarré en septembre 2002 lors de l’Université d’été de la Communication à Hourtin (Landes) » se souvient Matthieu Piaumier membre fondateur de l’association, « Il y avait François Élie, Philippe Allard, Claude Lambey, Pascal Feydel, Jean-Jacques Heilaud et moi-même. Nous partions d’un constat simple » rappelle-t-il, « de nombreux logiciels qui étaient proposés aux collectivités par les éditeurs privés correspondaient mal à nos besoins en termes de fonctionnalités et de ressources matérielles. Il était très difficile et le plus souvent impossible, de les modifier à notre convenance. » de plus, insiste Matthieu « L’interopérabilité des données et l’intégration de ces applications dans nos systèmes d’information était mal aisé car chaque éditeur naturellement, tentait de tirer la couverture à lui pour augmenter son emprise sur nos services sans se soucier de nos besoins rééls« .

Mise en commun d’applications développées en interne

À sa création fin 2002, la première action qu’entreprend l’adullact et qu’elle poursuit toujours d’ailleurs, c’est le recensement de logiciels développés en interne par certaines collectivités qui ont les moyens de mettre sur pied une équipe d’informaticien.

« Nous les encourageons à déposer leurs applications dans le domaine public en adoptant une licence open source afin de les partager avec d’autres collectivités. » raconte Matthieu. « Notre argumentation est simple, nous partons du principe qu’un Euro dépensé par une collectivité pour le développement d’une application est financée par l’argent du contribuable et qu’à ce titre elle doit bénéficier à l’ensemble des contribuables et donc à toutes les collectivités« . Dans l’ensemble indique Matthieu, « les collectivités réagissent plutôt bien et de nombreuses applications viennent trouver leur place sur notre plate-forme de téléchargement pour le plus grand bonheur d’autres collectivités qui sont en souffrance de solutions adaptées à leurs besoins.« .

Fédérer des collectivités et des entreprises volontaires autour de projets commun

La vocation de l’Adullact dès le départ était de fédérer des collectivités avec des entreprises pour les faire travailler ensemble. « Ce ne fut pas facile » assure Matthieu, « mais nous avons commencé par mettre en place une plate-forme de développement collaborative. Avec le temps des projets se sont mis en place« .
Des administrations possédant des ressources informatiques y déposent leurs projets. Elles sont ensuite rejointes par d’autres collectivités ou entreprises qui se montrent d’une manière ou d’une autre, intéressées par le projet. Tout le monde y trouve son compte. La collectivité à l’initiative du projet le voit avancer beaucoup plus vite tout en y consacrant moins d’efforts si elle le désire, grâce aux apports des différents participants. Les entreprises qui acceptent de travailler bénévolement sur le projet se dotent d’une véritable expertise qu’elles peuvent facilement valoriser auprès d’autres collectivités.

« Pour aller plus loin et proposer du support sur les applications développées au sein de la forge Adullact » note Matthieu, « nous avons buté sur des obstacles administratifs infranchissables qui tiennent notamment à la structure même des collectivités françaises. Ils leur est structurellement très difficile par exemple de passer des appels d’offres en commun. » d’ou l’idée de mettre en place une structure spécifiquement dédiée à cette tâche…

Création de la coopérative Adullact SCIC SA pour faciliter la négociation de contrat public/privé

Le reproche le plus souvent fait aux logiciels libres, c’est leur manque de support. Ce manque de support est un frein à l’adoption de logiciels libres dans les collectivités car il laisse penser à la personne en charge des questions informatiques qu’elle devra assumer seule les défaillances de son système en cas de problème. La Coopérative Adullact SCIC SA a été créé en partie pour résoudre ce problème de support. Mais pas seulement. Sa particularité c’est de pouvoir procéder à des appels d’offres de services dont bénéficieront par ricochet les collectivités. L’Adullact rassemble les demandes de fonctionnalités des utilisateurs et passe ensuite un appel d’offre auprès de sociétés de services informatiques (SSII) ou de sociétés de services en logiciels libres (SSLL) pour sous-traiter la résolution des problèmes. De la même manière, l’Adullact lance des appels d’offre auprès de SSII ou de SSLL pour sous-traiter le support de telle ou telle application. Les collectivités n’ont plus qu’à souscrire un contrat de maintenance avec l’Adullact SA qui renvoi son client vers la société qui a remporté l’appel d’offre pour le support. L’Adullact facture ensuite à la collectivité le support puis rémunère le prestataire de service.

Pour en savoir plus rendez-vous à : http://www.adullact-projet.coop/

l’ADULLACT en chiffres

• Adhérents « Collectivités Territoriales et Administrations » : 111 ;
• Adhérents « Établissements hospitaliers » : 2 ;
• Adhérents « Établissements scolaires » : 1 ;
• Adhérents « Associations » : 32 ;
• Adhérents « Individus » : 57 ;
• Adhérents « Entreprises » : 5.

• Nombre total de structures territoriales représentées : 4 575 ;
• Population totale représentée : 37 232 238.

• Nombre de contributeurs sur la forge ADULLACT : 2 458 ;
• Nombre de projets hébergés sur la forge ADULLACT : 284 ;
• Nombre total de téléchargements sur la forge ADULLACT : 241 207.

Communiqué de l’Adullact : Les environnements bureautiques libres progressent constamment en efficacité et en fiabilité, ainsi la migration vers des postes de travail de plus en plus libre et leur intégration au sein des systèmes d’information représente un enjeu décisionnel majeur pour les directions informatiques territoriales. C’est dans ce contexte que l’ADULLACT organisera en mai prochain trois sessions sur la thématique du « Poste de travail Libre », en proposant l’intervention d’experts, des retours d’expérience de collectivités, et des démonstrations. (Lire la suite)

Frédéric Joncour : En quoi le système informatique de la Farlède est-il si particulier et novateur ?
Claude Trafny : Le système informatique du groupe scolaire de la Farlède recourt massivement à l’emploi de logiciel libres qui sont dépourvus du problème des licences payantes.

FJ : Est-ce que ces logiciels gratuits assurent le même niveau de prestations que leurs homologues payants ?
CF : Oui complètement. Ils assurent en plus un très haut niveau de sécurité particulièrement en ce qui concerne les serveurs Linux réputés pour leur grande stabilité et leur insensibilité aux virus informatiques. De nombreuses entreprises ont déjà franchi le pas et utilisent les logiciels libres quotidiennement dans leurs services.

FJ : Logiciels gratuits ? Pouvez-vous nous donner une idée de l’économie réalisé par la ville grâce à l’emploi de ces logiciels libres ?
CF : Oui c’est assez simple à calculer. La ville a au moins économisé 50 fois 100 € de licences pour les serveurs et 50 fois 180 € de licences pour les suites bureautiques. Ce qui donne une économie minimale de 14 000 €.

Networks Concept – Claude Trafny – 04 94 08 11 99

La gestion des listes électorales est au sein d’une Mairie une activité fondamentale pour le bon fonctionnement de la démocratie. À ce titre, elle réclame un niveau élevé de pérennité et d’interopérabilité des données. OpenElec est une solution mise au point par le Service Informatique de la ville d’Arles. Il fonctionne avec succès dans différentes communes françaises ainsi que sur les serveurs du Conseil Général des Bouches du Rhône. Nous revenons ici avec François Raynaud, Directeur du Service Informatique (DSI) de la ville d’Arles, sur les motivations qui ont poussé les élus et le service informatique à créer OpenElec.

OpenElec est une solution originale de gestion des listes électorales. Développé par les services informatiques de la Mairie d’Arles, sa première mise en service remonte à mai 2004.

OpenElec propose toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en oeuvre des listes électorales et produit :

• Les listes d’emmargement (pdf) ;
• Les cartes d’électeurs (pdf) ;
• Les mentions (procurations, centre de vote, mairie européénne) ;
• Les étiquettes pour la propagande (pdf) ;
• Les listes d’élécteurs ;
• Les listes par bureau et générales de fin d’année ;
• La liste annuelle des mouvements et les statistiques ;
• Les envois de mouvements à l’insee et transfert des modèles C dans la base ;
• Les tableaux de fin d’année ;
• Le tableau du 10 février ;
• Le tableau du 28 février ;
• Le tableaux j-5 ;
• La gestion du découpage.

Frédéric Joncour : Qu’est-ce qui a poussé la mairie d’Arles à développer sa propre solution et à la déposer dans le domaine public de sorte qu’elle soit librement disponible pour toutes les collectivités territoriales ?

François Raynaud : Cette volonté est venue avant-tout des élus. Nous devions procéder à une mise à jour coûteuse de l’existant (une version complète du marché vaut environ 30 000 € auquel il faut ajouter 5 000 € de contrat annuel de maintenance). Ensuite sur un point de vue technologique, plusieurs points nous dérangeaient, en premier lieu la difficulté à récupérer nos données en cas d’abandon d’une solution propriétaire pour une autre (interopérabilité). Dans ces conditions il était difficile pour nous de faire jouer la concurrence afin d’obtenir de meilleurs prix.

Le socle de la démocratie ce sont les élections et nous souhaitions pouvoir rester maître de nos données en toutes circonstances.

Le fait aussi que les solutions proposées sur le marché investissent un champ de plus en plus large de compétences nous dérangeait car il ne faisait qu’accroître un peu plus notre dépendance vis à vis de l’éditeur. En tant que service informatique, le contrat de maintenance obligatoire contracté avec la licence nous éloignait trop de notre coeur de métier car nous n’avions que peu de droit au niveau de la maintenance du serveur (défaut de garantie si nous intervenions nous même en cas de problème) et nous rendait trop dépendant à notre goût de la société de service qui nous avait cédé la licence. On peut rajouter aussi, et dans une moindre mesure, que le choix des technologies de développement qui avait été retenu par l’éditeur du progiciel que nous utilisions était mal adapté à nos ressources et faisait preuve d’une certaine lourdeur ce qui rendait quelquefois les machines instables.

ADULLACT : Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour l’Administration et les Collectivités Territoriales dont l’objet est : « Soutenir et coordonner l’action des collectivités territoriales, des administrations publiques et des centres hospitaliers dans le but de promouvoir, développer, mutualiser et maintenir un patrimoine commun de logiciels libres utiles aux missions de service public. » De très nombreuses collectivités sont membres de cette association dont Les Mairies de Toulon, Paris, Saint-Lô, etc, les Conseils généraux du Var et des Bouches du Rhône, la Communauté Urbaine de Lille Métropole, etc. Lire l’article…

Comme en Mairie d’Arles nous avions la chance d’avoir une équipe d’informaticiens et de développeurs passionnés, nous avons décidé de relever le défi.
Pour mettre toutes les chances de réussite de notre côté, nous nous sommes naturellement tourné vers l’ADULLACT (voir encadré ci-contre) et avons choisi de placer dès le départ notre projet dans le domaine public via la licence libre GNU car nous pensions que notre démarche pouvait intéresser d’autres collectivités territoriales ce qui s’est avéré vrai par la suite.

F.J : Sur un point de vue technique, pouvez-vous nous en dire plus au sujet d’OpenElec ?

F.R : OpenElec fonctionne en mode web. C’est à dire qu’une fois le serveur en place, il est inutile d’installer quoique ce soit sur les postes clients à partir desquels le travail de saisie et d’analyse sera effectué, il suffit juste de disposer d’un navigateur web comme Internet Explorer, Firefox ou Safari (Macintosh), ce qui est le cas de tous les ordinateurs.

Les choix technologiques que nous avons retenu dès le départ, notamment le langage de développement et la base de donnée offrent une application très fluide ne nécéssitant pas de ressources conséquentes pour le serveur et encore moins pour le ou les postes clients. J’ajoute que si OpenElec peut s’interfacer avec d’autres applications afin d’éviter autant que possible la redondance des saisies, son vrai métier c’est de gérer les listes électorales et rien que ça. Au final OpenElec est très économique parce que sa licence est gratuite et qu’il ne nécéssite pas de matériel spécifique pour bien fonctionner.

F.J : Pouvez-nous nous citer quelques exemples de déploiements réussis ?

F.R : Il y a tout naturellement notre Mairie d’Arles, mais aussi Trêts (13) ou encore Le Tholonet (13), vos lecteurs trouveront une liste non exhaustive des communes qui ont adopté notre progiciel sur le site d’OpenElec (voir encadré plus bas). Celà dit notre fierté c’est de voir que Le Conseil Général des bouches du Rhône a retenu notre solution pour moderniser sa gestion des listes électorales. Il a mis en place dans un premier temps une gestion centralisée de ses 80 collectivités. Désormais l’ensemble de ces collectivités ont tout loisir d’utiliser la totalité des fonctionnalités d’OpenElec soit en site propre soit à partir des serveurs du Conseil Général des Bouches du Rhône.

Pour un complément d’information vous pouvez suivre les liens ci-dessous :
Le site officiel de la ville d’Arles (13) :

http://www.ville-arles.fr

OpenElec – La solution libre de gestion des listes électorales :

http://openelec.org

L’Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour l’Administration et les Collectivités Territoriales où vous découvrirez de nombreux progiciels développés par des collectivités (Mairies et Conseils généraux en particulier) et pilotés par l’association :

http://www.adullact.org

La Free Software Fundation Europe (des précisions sur la licence GNU/GPL) :
http://www.france.fsfeurope.org
OpenCimetière – Un progiciel de gestion de concession de cimetière soutenu par l’ADULLACT et qui rencontre un franc succès :
http://adullact.net/projects/opencimetiere/
Des SSLL intégrateurs de logiciels libres partenaires de l’ADULLACT :
http://www.atreal.net
http://www.alternancesoft.com
http://www.comlair.net